맥북 Automator로 PDF 자동 병합/분할 템플릿 만들기

📋 목차

• 🚀 맥북 Automator로 PDF 작업 마스터하기
• 💡 Automator란 무엇인가요?
• 📑 PDF 작업을 위한 Automator 액션
• ➕ PDF 병합 템플릿 만들기
• ➖ PDF 분할 템플릿 만들기
• ✨ Automator 활용 꿀팁
• 📈 자동화 기술의 최신 동향
• ❓ 자주 묻는 질문 (FAQ)

🚀 맥북 Automator로 PDF 작업 마스터하기

매일 반복되는 PDF 파일 병합이나 분할 작업, 아직도 수동으로 하고 계신가요? 맥북의 숨겨진 강력한 기능인 Automator를 활용하면 이러한 지루한 작업들을 단 몇 번의 클릭으로 자동화할 수 있어요. 코딩 지식이 없어도 누구나 쉽게 자신만의 PDF 자동화 템플릿을 만들 수 있답니다. 이 글에서는 Automator를 이용해 PDF 병합 및 분할 작업을 얼마나 쉽고 효율적으로 자동화할 수 있는지, 그리고 최신 자동화 트렌드까지 함께 알아보도록 할게요. 여러분의 업무 효율을 극대화할 핵심 팁들을 놓치지 마세요!

 

맥북 Automator로 PDF 자동 병합/분할 템플릿 만들기

 

💡 Automator란 무엇인가요?

Automator는 macOS에 내장된 강력한 자동화 도구예요. 마치 레고 블록을 쌓듯이, 미리 정의된 다양한 '액션(Action)'들을 드래그 앤 드롭 방식으로 조합하여 복잡한 작업 흐름, 즉 '워크플로우(Workflow)'를 만들 수 있답니다. 이 워크플로우는 별도의 애플리케이션처럼 실행하거나, Finder의 우클릭 메뉴에 '빠른 동작(Quick Action)'으로 등록하여 언제든 편리하게 사용할 수 있어요. 2005년 Mac OS X "Tiger" 버전부터 등장한 Automator는 오랜 시간 동안 맥 사용자들의 반복적인 업무 부담을 덜어주는 데 크게 기여해 왔어요. 비록 최신 macOS 버전에서는 '단축어(Shortcuts)' 앱이 Automator의 기능을 상당 부분 흡수하고 발전시키고 있지만, Automator는 여전히 PDF 처리와 같은 특정 작업을 자동화하는 데 있어 직관적이고 강력한 도구로 활용되고 있답니다.

 

Automator의 가장 큰 장점은 코딩이나 복잡한 스크립트 작성 없이도 자동화를 구현할 수 있다는 점이에요. '텍스트 편집'에서 문서를 복사하여 '미리보기'에서 PDF로 저장하고, 이를 다시 특정 폴더에 이름을 바꿔 저장하는 일련의 과정을 Automator 워크플로우 하나로 만들 수 있는 거죠. 이러한 유연성 덕분에 사용자들은 자신만의 필요에 맞춘 맞춤형 자동화 솔루션을 쉽게 구축할 수 있어요. 예를 들어, 매일 아침 특정 웹사이트에서 데이터를 가져와서 스프레드시트 파일로 저장하거나, 특정 형식의 이미지 파일들을 일괄적으로 변환하는 등의 작업도 Automator를 통해 자동화할 수 있답니다.

 

Automator는 단순히 파일 작업을 넘어, 시스템 설정 변경, 이메일 발송, 달력 이벤트 생성 등 맥의 다양한 기능을 제어하고 연동할 수 있는 폭넓은 액션 라이브러리를 제공해요. 또한, AppleScript, JavaScript, Shell 스크립트와 같은 스크립트 언어를 액션으로 통합하여 워크플로우의 기능을 더욱 확장할 수도 있어요. 이는 Automator가 단순한 파일 자동화 도구를 넘어, 맥 환경 전체를 아우르는 강력한 자동화 플랫폼으로서의 역할을 수행할 수 있음을 보여준답니다.

 

Automator를 통해 생성된 워크플로우는 '응용 프로그램', '서비스', '빠른 동작', '폴더 액션' 등 다양한 형태로 저장될 수 있어요. '응용 프로그램'으로 저장하면 일반 앱처럼 실행할 수 있고, '빠른 동작'으로 저장하면 Finder에서 파일을 선택한 후 우클릭 메뉴를 통해 바로 실행할 수 있어 매우 편리해요. '폴더 액션'은 특정 폴더에 파일이 추가되거나 변경될 때 자동으로 워크플로우가 실행되도록 설정하는 기능으로, 특정 폴더로 들어오는 모든 PDF 파일을 자동으로 처리하는 등의 작업에 유용하게 사용될 수 있답니다. 이처럼 Automator는 사용자의 작업 방식과 필요에 따라 다양한 형태로 활용될 수 있는 유연성을 갖추고 있어요.

 

Automator의 인터페이스는 직관적이고 시각적이어서, 프로그래밍 경험이 없는 사용자도 쉽게 접근하고 활용할 수 있어요. 라이브러리에서 필요한 액션을 찾아 작업 영역으로 드래그하고, 각 액션의 설정 값을 조절하는 것만으로도 강력한 자동화 워크플로우를 완성할 수 있답니다. 이러한 사용자 친화적인 설계 덕분에 Automator는 맥 사용자들 사이에서 꾸준히 사랑받는 자동화 도구로 자리매김하고 있어요. 특히 PDF와 같이 자주 다루는 파일 형식에 대한 자동화 기능은 많은 직장인과 학생들에게 큰 도움이 될 거예요.

 

Automator는 macOS의 지속적인 업데이트와 함께 발전해 왔으며, 새로운 기능들이 추가되거나 기존 기능들이 개선되어 왔어요. 예를 들어, 최신 버전의 macOS에서는 더욱 정교하고 다양한 PDF 관련 액션들을 제공하여 사용자들이 더욱 복잡하고 세밀한 PDF 작업까지 자동화할 수 있게 되었어요. 또한, 다른 애플리케이션과의 연동 기능도 강화되어, Preview, Pages, Numbers 등 macOS 기본 앱뿐만 아니라 Microsoft Office나 Adobe Photoshop과 같은 타사 애플리케이션과도 연계하여 더욱 폭넓은 자동화 시나리오를 구현할 수 있게 되었답니다. 이러한 지속적인 발전은 Automator가 변화하는 사용자 요구에 발맞춰 그 유용성을 유지하고 있음을 보여줘요.

📑 PDF 작업을 위한 Automator 액션

Automator는 PDF 파일 처리를 위한 다양한 내장 액션들을 제공해요. 이 액션들을 활용하면 복잡한 PDF 관련 작업을 코딩 없이 간편하게 자동화할 수 있답니다. PDF 작업을 자동화하기 위해 가장 유용하게 사용되는 액션들은 다음과 같아요.

 

1. PDF 페이지 추출 (Extract PDF Pages): 이 액션은 PDF 문서에서 특정 페이지 또는 모든 페이지를 개별 파일로 추출하는 데 사용돼요. 예를 들어, 긴 보고서에서 특정 섹션만 따로 분리하거나, 여러 페이지로 구성된 PDF를 한 페이지씩 분리하여 저장할 때 유용하게 활용할 수 있어요. 추출할 페이지 범위를 지정하거나, 각 페이지를 별도의 PDF 파일로 저장하는 옵션을 선택할 수 있답니다.

 

2. PDF 결합 (Combine PDF Pages): 여러 개의 PDF 파일을 하나의 PDF 파일로 합쳐주는 액션이에요. 계약서, 제안서, 스캔 문서 등 여러 개의 PDF 파일을 순서대로 하나의 문서로 만들 때 매우 편리해요. 파일을 추가하고 원하는 순서로 정렬한 후 실행하면, 모든 파일이 하나의 PDF로 깔끔하게 병합된답니다. 이 액션은 'PDF 페이지 추출'과 함께 사용하여 특정 페이지들을 모아 새로운 PDF를 만드는 데도 활용될 수 있어요.

 

3. PDF 페이지 분할 (Split PDF): 이 액션은 'PDF 페이지 추출'과 유사하지만, 좀 더 다양한 분할 옵션을 제공할 수 있어요. 예를 들어, 특정 페이지 수를 기준으로 PDF를 나누거나, 홀수/짝수 페이지만 분리하는 등의 작업을 수행할 수 있답니다. 이 액션을 통해 하나의 큰 PDF 파일을 관리하기 쉬운 여러 개의 작은 파일로 나눌 수 있어요.

 

4. PDF 메타데이터 설정 (Set PDF Metadata): PDF 파일의 제목, 작성자, 주제 등의 메타데이터를 설정하거나 수정할 수 있는 액션이에요. 파일 관리를 체계적으로 하고 싶거나, 검색 효율성을 높이고 싶을 때 유용하게 사용할 수 있답니다. 이 액션을 통해 파일의 정보를 일관성 있게 관리할 수 있어요.

 

5. PDF 페이지 렌더링 (Render PDF Pages): PDF 페이지를 이미지 파일(예: JPEG, PNG)로 변환하는 액션이에요. PDF 내용을 이미지 형식으로 공유하거나, 특정 디자인 작업에 활용해야 할 때 유용하게 사용할 수 있답니다. 해상도나 이미지 형식을 지정하여 변환할 수 있어요.

 

이 외에도 Automator는 'Finder 항목 이동(Move Finder Items)', '파일 이름 변경(Rename Finder Items)' 등 파일 관리 관련 액션들을 함께 사용하여 PDF 작업의 효율성을 더욱 높일 수 있어요. 예를 들어, PDF 파일을 병합한 후 자동으로 특정 폴더로 이동시키거나, 파일 이름을 규칙에 따라 변경하는 등의 작업을 연속적으로 수행할 수 있답니다. 이러한 액션들을 조합하여 자신만의 맞춤형 PDF 자동화 워크플로우를 만드는 것이 Automator 활용의 핵심이라고 할 수 있어요.

 

Automator의 PDF 관련 액션들은 macOS 버전에 따라 약간씩의 차이가 있을 수 있어요. 하지만 기본적인 PDF 병합, 분할, 추출 기능은 대부분의 최신 macOS 버전에서 안정적으로 지원하고 있답니다. 만약 특정 기능이 보이지 않는다면, macOS 업데이트를 확인하거나 Automator의 '라이브러리'에서 'PDF' 항목을 꼼꼼히 살펴보는 것이 좋아요. 또한, '유틸리티'나 'Finder' 섹션의 액션들과 조합하면 더욱 강력한 PDF 자동화 워크플로우를 만들 수 있어요. 예를 들어, PDF 파일을 특정 폴더에 넣으면 자동으로 병합되도록 '폴더 액션'을 설정하고, 병합된 파일은 자동으로 이름을 변경하여 다른 폴더로 이동시키는 복합적인 워크플로우를 구성할 수 있답니다.

 

Automator의 PDF 액션들은 단순히 파일을 합치거나 나누는 것을 넘어, 문서 관리의 효율성을 크게 향상시키는 데 도움을 줘요. 예를 들어, 매일 수십 건의 계약서를 검토하고 서명한 뒤, 각 계약서를 개별 PDF 파일로 저장하고 파일 이름을 규정대로 변경하는 반복적인 작업을 Automator 워크플로우 하나로 해결할 수 있어요. 이렇게 자동화된 워크플로우는 시간 절약은 물론, 수작업으로 인한 오류 발생 가능성을 현저히 줄여준답니다. PDF 작업 자동화는 단순한 편의성을 넘어, 업무 생산성을 한 단계 끌어올리는 중요한 전략이 될 수 있어요.

 

Automator의 PDF 관련 액션들은 'PDF 페이지 추출', 'PDF 결합', 'PDF 페이지 분할' 등이 대표적이에요. 'PDF 페이지 추출' 액션은 특정 범위의 페이지만 뽑아내거나, 각 페이지를 별도의 파일로 저장할 때 유용해요. 'PDF 결합' 액션은 여러 PDF 파일을 순서대로 하나의 파일로 합쳐주죠. 'PDF 페이지 분할' 액션은 하나의 PDF를 여러 개의 파일로 나눌 때 사용되며, 분할 기준이나 파일 이름을 설정할 수 있는 옵션을 제공하기도 해요. 이러한 기본적인 액션들을 조합하고, 'Finder 항목 이동'이나 '파일 이름 변경' 같은 유틸리티 액션과 연계하면 더욱 복잡하고 효율적인 PDF 처리 워크플로우를 만들 수 있답니다.

 

PDF 작업 자동화는 시간과 노력을 크게 절약해 줄 뿐만 아니라, 문서 관리의 일관성과 정확성을 높이는 데도 기여해요. 매번 수동으로 파일을 정리하고 이름을 바꾸는 대신, Automator 워크플로우를 통해 이러한 과정을 자동으로 처리하면 작업 오류를 줄이고, 파일 관리의 효율성을 극대화할 수 있답니다. 특히 많은 양의 PDF 파일을 다루는 경우, Automator의 활용 가치는 더욱 커진다고 볼 수 있어요. 자신에게 필요한 PDF 자동화 워크플로우를 직접 만들어 활용해보세요.

➕ PDF 병합 템플릿 만들기

여러 개의 PDF 파일을 하나의 문서로 합치는 작업은 생각보다 자주 발생하죠. 계약서, 보고서, 스캔한 여러 페이지의 문서 등을 하나의 PDF로 깔끔하게 정리하고 싶을 때, Automator의 PDF 병합 템플릿을 활용하면 매우 편리해요. 이 템플릿을 만들면 언제든 필요한 PDF 파일들을 선택하여 손쉽게 병합할 수 있답니다.

 

1단계: Automator 실행 및 워크플로우 유형 선택

먼저, Spotlight 검색(Command + Space)을 이용해 'Automator'를 실행하세요. Automator가 실행되면 '새로운 문서'를 생성해야 해요. 이때 '응용 프로그램' 또는 '빠른 동작(Quick Action)'을 선택하는 것이 좋아요. '응용 프로그램'으로 만들면 더블 클릭해서 실행하는 독립적인 앱처럼 사용할 수 있고, '빠른 동작'으로 만들면 Finder에서 파일을 선택한 후 우클릭 메뉴에 나타나는 '빠른 동작' 목록에서 바로 실행할 수 있어 더욱 편리하답니다. 여기서는 '빠른 동작'을 선택하는 것을 추천해요.

 

2단계: 'PDF' 라이브러리 선택 및 'PDF 결합' 액션 추가

Automator 창 왼쪽의 '동작 라이브러리'에서 'PDF'를 선택하세요. 그러면 PDF 관련 액션들이 나타날 거예요. 이 중에서 'PDF 결합(Combine PDF Pages)' 액션을 찾아 작업 영역(오른쪽 창)으로 드래그 앤 드롭하세요. 이 액션이 여러 PDF 파일을 하나로 합쳐주는 핵심 역할을 한답니다.

 

3단계: PDF 파일 추가 및 순서 조정

'PDF 결합' 액션이 작업 영역에 추가되면, 해당 액션 창에서 '추가...' 버튼을 클릭하여 병합하고 싶은 PDF 파일들을 선택해주세요. 또는 Finder에서 병합할 PDF 파일들을 선택한 뒤, Automator의 작업 영역으로 직접 드래그 앤 드롭해도 돼요. 만약 병합될 PDF 파일들의 순서가 중요하다면, 'PDF 결합' 액션 내에서 파일 목록을 위아래로 드래그하여 원하는 순서대로 정확하게 조정해주세요. 파일이 추가된 순서대로 병합된답니다.

 

4단계: 저장 위치 및 파일 이름 설정 (옵션)

병합된 PDF 파일이 어디에 저장될지, 파일 이름은 어떻게 할지 설정하는 것이 중요해요. 'Finder' 라이브러리에서 'Finder 항목 이동(Move Finder Items)' 액션을 추가하여 병합된 PDF가 저장될 특정 폴더를 지정할 수 있어요. 만약 워크플로우를 실행할 때마다 저장 위치를 직접 선택하고 싶다면, 'Finder 항목 이동' 액션의 '옵션'에서 '워크플로우 실행 시 이 액션 보기'를 선택하면 실행 시 저장 위치를 묻는 창이 나타난답니다. 파일 이름 역시 '파일 이름 변경(Rename Finder Items)' 액션을 추가하여 규칙을 설정하거나, 'Finder 항목 이동' 액션에서 파일 이름을 지정할 수 있어요.

 

5단계: 워크플로우 저장

모든 설정을 마쳤다면, '파일' 메뉴에서 '저장'을 선택하세요. 워크플로우의 이름을 명확하게 지정하는 것이 좋아요. 예를 들어, 'PDF 자동 병합' 또는 '문서 병합기'와 같이 알기 쉬운 이름으로 저장하면 나중에 찾아서 사용하기 편리하답니다. '빠른 동작'으로 저장했다면, Finder에서 파일을 우클릭했을 때 '빠른 동작' 메뉴에 해당 이름이 나타날 거예요.

 

이 템플릿을 활용하면, 계약서, 영수증, 스캔 파일 등 여러 개의 PDF를 순식간에 하나의 파일로 합칠 수 있어요. 예를 들어, 특정 프로젝트 관련 PDF 파일들을 모두 선택한 후 우클릭하여 'PDF 자동 병합' 빠른 동작을 실행하면, 모든 파일이 지정된 순서대로 병합되어 지정된 폴더에 저장되는 거죠. 이 과정을 통해 매번 파일을 열고, 복사하고, 붙여넣는 번거로운 작업을 생략하고 귀중한 시간을 절약할 수 있답니다.

 

PDF 병합 템플릿을 만들 때, 'PDF 결합' 액션은 기본적으로 입력되는 파일들의 순서를 따르지만, 때로는 Finder의 정렬 방식이나 파일 선택 순서에 따라 의도치 않은 순서로 병합될 수 있어요. 이를 방지하기 위해 '파일 정렬(Sort Finder Items)' 액션을 'PDF 결합' 액션 앞에 추가하여 파일 이름을 기준으로 오름차순 또는 내림차순으로 정렬하도록 설정하는 것이 좋아요. 이렇게 하면 항상 일관된 순서로 PDF 파일들이 병합되어 오류를 줄일 수 있답니다.

 

또한, 병합된 PDF 파일의 용량이 너무 커지는 것을 방지하고 싶다면, 'PDF 압축'과 같은 추가 액션(별도의 Automator 액션 패키지나 스크립트를 설치해야 할 수도 있어요)을 워크플로우에 추가하는 것을 고려해볼 수 있어요. 하지만 기본 Automator 액션만으로도 효율적인 병합 작업이 가능하니, 먼저 기본적인 템플릿을 만들어 활용해보는 것을 추천해요. 이렇게 만들어진 템플릿은 반복적인 PDF 병합 작업을 자동화하여 업무 효율성을 크게 높여줄 거예요.

 

Automator를 활용한 PDF 병합 템플릿은 단순한 파일 합치기를 넘어, 문서 관리의 효율성을 한 차원 높여주는 강력한 도구예요. 이 템플릿을 자주 사용하는 작업에 적용하면, 반복적인 수작업에 소요되는 시간을 대폭 줄이고, 오류 발생 가능성을 낮추며, 결과적으로 업무 생산성을 크게 향상시킬 수 있답니다. 자신만의 워크플로우를 만들어 스마트하게 PDF 작업을 관리해보세요.

 

🍏 PDF 병합 템플릿 설정 비교

설정 옵션	설명	활용 팁
워크플로우 유형	응용 프로그램 / 빠른 동작	'빠른 동작'은 Finder 우클릭 메뉴에 추가되어 편리해요.
주요 액션	PDF 결합 (Combine PDF Pages)	여러 PDF 파일을 하나의 파일로 합쳐줘요.
파일 순서	액션 내에서 직접 조정 또는 '파일 정렬' 액션 사용	'파일 정렬' 액션으로 일관성 유지해요.
저장 위치	'Finder 항목 이동' 액션 또는 실행 시 지정	'실행 시 보기' 옵션으로 유연하게 설정해요.

➖ PDF 분할 템플릿 만들기

긴 PDF 문서를 페이지별로 나누거나, 특정 부분을 별도의 파일로 분리해야 할 때가 있죠. Automator의 PDF 분할 템플릿을 사용하면 이러한 작업을 몇 번의 클릭만으로 자동화할 수 있어요. 이 템플릿은 큰 PDF 파일을 관리하기 쉬운 작은 파일들로 나누는 데 매우 유용하답니다.

 

1단계: Automator 실행 및 워크플로우 유형 선택

앞서 PDF 병합 템플릿을 만들 때와 마찬가지로, Automator를 실행하고 '새로운 문서'를 생성하세요. PDF 분할 작업에는 '응용 프로그램' 또는 '빠른 동작' 유형이 적합해요. '응용 프로그램'으로 만들면 PDF 파일을 Automator 앱 아이콘으로 드래그 앤 드롭하여 분할 작업을 시작할 수 있고, '빠른 동작'으로 만들면 Finder에서 PDF 파일을 선택한 후 우클릭하여 바로 실행할 수 있답니다. 여기서는 '응용 프로그램'으로 만드는 방법을 중심으로 설명해 드릴게요.

 

2단계: 'PDF' 라이브러리 선택 및 'PDF 페이지 추출' 또는 'PDF 페이지 분할' 액션 추가

Automator의 '동작 라이브러리'에서 'PDF'를 선택하세요. PDF 파일 분할을 위해서는 주로 'PDF 페이지 추출(Extract PDF Pages)' 액션을 사용하게 돼요. 이 액션은 특정 페이지 범위를 지정하여 추출하거나, 모든 페이지를 개별 파일로 추출하는 기능을 제공해요. 만약 더 세분화된 분할 옵션이 필요하다면 'PDF 페이지 분할(Split PDF)' 액션을 찾아 작업 영역으로 드래그하세요. 이 액션은 각 페이지를 별도로 분리하는 데 특화되어 있답니다.

 

3단계: 분할 옵션 설정

'PDF 페이지 추출' 또는 'PDF 페이지 분할' 액션을 추가했다면, 이제 분할 방식을 설정해야 해요. 'PDF 페이지 추출' 액션에서는 '모든 페이지를 별도의 파일로 추출' 옵션을 선택하면 각 페이지가 하나의 PDF 파일로 분리돼요. 만약 특정 페이지 범위(예: 5페이지부터 10페이지까지)만 추출하고 싶다면, 해당 범위를 지정할 수도 있답니다. 'PDF 페이지 분할' 액션의 경우, 보통 각 페이지를 자동으로 분리하는 기본 설정이 되어 있어요. 여기서 분할된 파일의 이름 지정 방식(원본 파일명 유지 또는 사용자 지정), 저장 위치 등을 설정할 수 있어요.

 

4단계: 저장 위치 및 파일 이름 지정

분할된 PDF 파일들이 어디에 저장될지 지정하는 것이 중요해요. 'Finder' 라이브러리에서 'Finder 항목 이동(Move Finder Items)' 액션을 추가하여 분할된 파일들이 저장될 폴더를 미리 지정해두면 관리가 편리해요. 예를 들어, 바탕화면에 '분할된 PDF'라는 이름의 새 폴더를 만들고, 이 폴더를 'Finder 항목 이동' 액션에서 지정하는 거죠. 만약 워크플로우 실행 시마다 저장 위치를 묻도록 하고 싶다면, 해당 액션의 '옵션'에서 '워크플로우 실행 시 이 액션 보기'를 선택하면 돼요. 파일 이름은 기본적으로 원본 파일명에 페이지 번호가 추가되는 형태로 저장되지만, '파일 이름 변경(Rename Finder Items)' 액션을 추가하여 원하는 규칙으로 변경할 수도 있답니다.

 

5단계: 워크플로우 저장

모든 설정을 마쳤다면, '파일' 메뉴에서 '저장'을 선택하고 워크플로우의 이름을 명확하게 지정해주세요. 예를 들어, 'PDF 자동 분할' 또는 '문서 페이지 분리'와 같은 이름으로 저장하면 나중에 쉽게 찾아서 사용할 수 있어요. '응용 프로그램'으로 저장했다면, 이 앱 아이콘에 PDF 파일을 드래그 앤 드롭하는 것만으로도 분할 작업이 실행된답니다.

 

이 템플릿을 활용하면, 수십 페이지에 달하는 긴 보고서를 각 페이지별로 하나의 PDF 파일로 손쉽게 분리할 수 있어요. 예를 들어, 스캔한 여러 페이지의 문서를 하나의 PDF로 저장한 후, 이 PDF 파일을 'PDF 자동 분할' 응용 프로그램 아이콘에 드래그하면 각 페이지가 자동으로 분리되어 지정된 폴더에 저장되는 거죠. 이렇게 하면 문서를 검색하거나 특정 페이지만 공유해야 할 때 매우 편리하답니다.

 

PDF 분할 템플릿을 만들 때, 'PDF 페이지 추출' 액션에서 '모든 페이지를 별도의 파일로 추출' 옵션을 선택하는 것이 가장 일반적인 분할 방법이에요. 만약 특정 페이지 범위만 추출하고 싶다면, 해당 범위를 숫자로 입력하면 돼요. 예를 들어, 3페이지부터 7페이지까지만 추출하려면 '3-7'과 같이 입력하면 된답니다. 또한, 분할된 파일들이 원본 파일명과 겹치지 않도록 '파일 이름 변경' 액션을 사용하여 페이지 번호를 붙이거나 날짜를 추가하는 등의 규칙을 설정하는 것이 좋아요.

 

Automator의 PDF 분할 기능은 특히 연구 자료, 논문, 스캔 문서 등을 효율적으로 관리해야 하는 사용자들에게 큰 도움이 될 수 있어요. 예를 들어, 논문 전체를 하나의 PDF로 받았을 때, 각 챕터별로 파일을 분리하거나, 참고 문헌 부분만 따로 추출하는 등의 작업을 Automator 워크플로우로 자동화할 수 있답니다. 이렇게 분리된 파일들은 필요에 따라 재구성하거나 특정 부분만 쉽게 공유할 수 있어 문서 활용도를 높여줘요.

 

Automator를 사용하여 PDF 분할 템플릿을 만들면, 반복적인 파일 분리 작업을 자동화하여 시간과 노력을 크게 절약할 수 있어요. 이 템플릿을 잘 활용하면 문서 관리의 효율성을 높이고, 필요한 정보를 더욱 빠르고 쉽게 찾을 수 있게 된답니다. 자신만의 필요에 맞게 템플릿을 설정하고, 스마트하게 PDF 문서를 관리해보세요.

 

🍏 PDF 분할 템플릿 설정 비교

설정 옵션	설명	활용 팁
워크플로우 유형	응용 프로그램 / 빠른 동작	'응용 프로그램'은 드래그 앤 드롭으로 편리해요.
주요 액션	PDF 페이지 추출 (Extract PDF Pages)	페이지별 분리 또는 특정 범위 추출에 사용돼요.
분할 기준	모든 페이지 분리 / 특정 페이지 범위 지정	필요에 따라 옵션을 선택하면 돼요.
파일 이름	원본 파일명 + 페이지 번호 / 사용자 지정	'파일 이름 변경' 액션으로 규칙 설정해요.

✨ Automator 활용 꿀팁

Automator를 사용하여 PDF 작업을 더욱 효율적으로 자동화하기 위한 몇 가지 꿀팁을 알려드릴게요. 이러한 팁들을 활용하면 단순한 자동화를 넘어, 복잡하고 유용한 워크플로우를 만들 수 있답니다.

 

1. '빠른 동작(Quick Action)' 활용 극대화하기: Finder에서 파일을 선택한 후 우클릭 메뉴에 나타나는 '빠른 동작'은 매우 편리해요. PDF 병합, 분할뿐만 아니라, 선택한 PDF 파일들을 미리보기(Preview) 앱에서 열거나, 특정 폴더로 이동시키는 등의 작업을 '빠른 동작'으로 만들어두면 언제든 신속하게 실행할 수 있어요. '빠른 동작' 생성 시 'Finder에서 받을 항목'을 '파일 또는 폴더'로 설정하면, 선택한 파일들에 대해 워크플로우를 적용할 수 있답니다.

 

2. '폴더 액션(Folder Action)'으로 실시간 자동화 구현하기: 특정 폴더에 파일이 들어오거나 변경될 때마다 자동으로 특정 작업을 수행하도록 설정할 수 있어요. 예를 들어, '다운로드' 폴더에 PDF 파일이 저장될 때마다 자동으로 'PDF 결합' 워크플로우를 실행하여 지정된 폴더로 이동시키도록 설정할 수 있어요. 이를 통해 수동으로 파일을 옮기거나 처리하는 번거로움을 없앨 수 있답니다. '폴더 액션'을 설정하려면 Automator에서 '파일' > '새로 만들기'를 선택한 후 '폴더 액션'을 선택하고, 워크플로우가 실행될 폴더를 지정하면 돼요.

 

3. '스크립트' 액션으로 기능 확장하기: Automator의 기본 액션만으로는 부족하다면, AppleScript, JavaScript, Shell 스크립트를 활용하여 기능을 확장할 수 있어요. 예를 들어, PDF 파일의 특정 텍스트를 추출하거나, PDF 파일의 페이지 수를 세는 등의 작업은 스크립트를 통해 구현할 수 있으며, 이를 Automator 워크플로우의 일부로 포함시킬 수 있답니다. '스크립트 실행(Run AppleScript)' 또는 '쉘 스크립트 실행(Run Shell Script)' 액션을 추가하여 원하는 스크립트를 작성하거나 붙여넣으면 돼요.

 

4. 'Finder 항목 복사/이동' 액션으로 파일 관리 자동화하기: PDF 파일을 병합하거나 분할한 후, 원본 파일을 그대로 두거나 특정 폴더로 이동시키고 싶을 때가 있어요. 'Finder 항목 복사(Copy Finder Items)' 액션을 사용하면 원본 파일을 유지하면서 처리된 파일을 다른 위치에 저장할 수 있고, 'Finder 항목 이동(Move Finder Items)' 액션을 사용하면 원본 파일을 지정된 위치로 옮길 수 있답니다. 이를 통해 파일 관리의 유연성을 높일 수 있어요.

 

5. '파일 이름 변경' 액션으로 체계적인 파일 관리하기: 자동화된 작업으로 생성된 PDF 파일들의 이름을 일관성 있게 관리하는 것은 중요해요. '파일 이름 변경(Rename Finder Items)' 액션을 사용하면 파일명에 날짜, 순차 번호, 특정 키워드 등을 자동으로 추가하거나 변경할 수 있어요. 예를 들어, 병합된 PDF 파일에 '보고서_20231027_v1'과 같이 날짜와 버전 정보를 포함시켜 저장하면 나중에 파일을 찾거나 관리하기 훨씬 수월해진답니다.

 

6. '오류 처리' 설정으로 안정성 높이기: 워크플로우 실행 중 예기치 않은 오류가 발생했을 때, Automator는 기본적으로 워크플로우를 중단시켜요. 하지만 '오류 처리' 설정을 통해 오류 발생 시 특정 액션을 실행하거나, 오류 메시지를 기록하도록 설정하여 워크플로우의 안정성을 높일 수 있어요. 이는 특히 복잡한 워크플로우를 운영할 때 문제 해결에 큰 도움이 된답니다.

 

7. '단축어(Shortcuts)' 앱과의 연동 고려하기: macOS Monterey 이상 버전에서는 '단축어' 앱이 Automator의 기능을 상당 부분 계승하고 확장했어요. Automator 워크플로우를 '단축어' 앱으로 가져와서 더 발전된 자동화 기능을 활용하거나, '단축어' 앱에서 제공하는 다양한 API 연동 기능을 활용하는 것도 좋은 방법이에요. 예를 들어, 특정 앱에서 데이터를 가져와 PDF로 변환하고 이를 클라우드 저장소에 업로드하는 복합적인 작업은 '단축어' 앱을 통해 더욱 강력하게 자동화할 수 있답니다.

 

이러한 꿀팁들을 활용하면 Automator를 더욱 강력하고 유용하게 사용할 수 있어요. 자신에게 맞는 워크플로우를 꾸준히 만들어나가면서 맥 사용 경험을 한층 업그레이드해보세요. Automator는 여러분의 창의력에 따라 무궁무진한 가능성을 열어줄 거예요.

 

Automator 워크플로우를 만들 때 가장 중요한 것은 '테스트'예요. 대량의 파일을 처리하기 전에 항상 소수의 파일로 워크플로우를 실행하여 예상대로 작동하는지, 오류는 없는지 꼼꼼하게 확인해야 해요. 만약 예상치 못한 결과가 나오거나 오류가 발생한다면, 각 액션의 '결과'를 확인하거나 워크플로우 실행 시 나타나는 '로그'를 통해 각 단계별 입력과 출력을 분석해보세요. 이를 통해 문제의 원인을 파악하고 해결하는 데 큰 도움이 된답니다.

 

또한, Automator가 특정 폴더에 접근하거나 다른 앱의 기능을 사용하기 위해 권한이 필요한 경우가 있어요. 이럴 때는 '시스템 환경설정' > '보안 및 개인정보 보호' > '개인정보 보호' 탭에서 '파일 및 폴더', '손쉬운 사용' 등의 항목을 확인하여 Automator 앱에 필요한 권한을 부여해주어야 해요. 권한 설정이 제대로 되어 있지 않으면 워크플로우가 정상적으로 작동하지 않을 수 있답니다.

 

Automator는 기본적으로 macOS에 내장된 도구이므로 별도의 설치 과정 없이 바로 사용할 수 있다는 장점이 있어요. 하지만 특정 기능 확장을 위해 외부에서 Automator 액션 패키지를 다운로드하여 설치할 수도 있답니다. 이러한 외부 액션들은 PDF 처리 외에도 이미지 변환, 텍스트 처리 등 더욱 다양하고 전문적인 자동화 기능을 제공하기도 해요. 다만, 신뢰할 수 없는 출처의 액션 패키지는 보안상의 위험이 있을 수 있으니 주의해야 해요.

 

Automator 워크플로우를 다른 맥 컴퓨터에서 사용하고 싶다면, 생성된 워크플로우 파일(.workflow 또는 .app)을 USB 메모리나 클라우드 스토리지를 통해 복사하여 옮기면 돼요. 다른 맥에서 해당 파일을 더블 클릭하면 워크플로우가 실행되거나, Automator 앱에서 열어 재저장할 수 있답니다. 이처럼 Automator는 파일 공유와 이식을 통해 여러 환경에서 동일한 자동화 기능을 활용할 수 있도록 지원해요.

📈 자동화 기술의 최신 동향

자동화 기술은 끊임없이 발전하고 있으며, 특히 2024년부터 2026년까지는 인공지능(AI) 및 머신러닝(ML)과의 통합이 더욱 가속화될 것으로 예상돼요. 이러한 변화는 문서 처리 자동화 분야에서도 두드러지게 나타나고 있으며, 단순한 데이터 추출을 넘어 '추론'과 '이해' 능력을 갖춘 **지능형 문서 처리(Intelligent Document Processing, IDP)**로 발전하고 있답니다.

 

AI 기반 문서 처리 (IDP): AI와 자연어 처리(NLP) 기술의 발달로, 이메일, 양식, 계약서, 송장 등 다양한 형태의 문서에서 정보를 추출하고, 분류하며, 검증하는 능력이 비약적으로 향상되고 있어요. 과거에는 정형화된 문서에서만 정보 추출이 가능했지만, 이제는 비정형 문서에서도 핵심 정보를 정확하게 파악하고 맥락을 이해하는 수준까지 발전하고 있답니다. 이는 복잡한 서류 작업이 많은 금융, 법률, 의료 등 다양한 산업 분야에서 혁신을 가져올 것으로 기대돼요.

 

로우코드/노코드 플랫폼의 부상: 전문적인 프로그래밍 지식이 없는 사용자도 시각적인 인터페이스를 통해 손쉽게 자동화 워크플로우를 구축할 수 있는 로우코드(Low-code) 및 노코드(No-code) 플랫폼의 중요성이 더욱 증대되고 있어요. 이러한 플랫폼들은 기업 내에서 IT 부서에 대한 의존도를 줄이고, 현업 담당자들이 직접 업무 프로세스를 개선할 수 있도록 지원해요. Automator 역시 이러한 노코드 자동화 도구의 한 예시라고 볼 수 있으며, 사용자 친화적인 인터페이스를 통해 자동화의 문턱을 낮추고 있답니다.

 

초자동화 (Hyperautomation): AI, ML, RPA(로봇 프로세스 자동화), BPM(비즈니스 프로세스 관리) 등 다양한 자동화 기술과 도구들을 통합하여, 단일 작업 자동화를 넘어 엔드투엔드(End-to-End) 비즈니스 프로세스 전체를 자동화하는 방향으로 나아가고 있어요. 이는 조직 전체의 운영 효율성을 극대화하고, 사람이 하기 어렵거나 반복적인 업무를 로봇이나 AI가 대신 수행하도록 하여 생산성을 혁신적으로 높이는 것을 목표로 한답니다.

 

클라우드 기반 솔루션: 확장성과 유연성을 제공하는 클라우드 기반 자동화 플랫폼이 표준으로 자리 잡고 있어요. 언제 어디서든 접근 가능하고, 필요에 따라 자원을 확장하거나 축소할 수 있는 클라우드 환경은 복잡한 자동화 시스템을 구축하고 운영하는 데 필수적인 요소가 되고 있답니다. 이는 기업들이 IT 인프라 투자 부담을 줄이면서도 최신 자동화 기술을 도입할 수 있도록 지원해요.

 

데이터 기반 최적화: 자동화된 워크플로우의 효율성을 지속적으로 개선하기 위해 데이터 분석 및 프로세스 마이닝(Process Mining) 기술이 더욱 중요해지고 있어요. 자동화된 프로세스에서 발생하는 데이터를 분석하여 병목 현상을 파악하고, 개선점을 도출하여 자동화 시스템을 최적화하는 것이죠. 이는 자동화의 효과를 극대화하고 지속적인 비즈니스 성과를 창출하는 데 중요한 역할을 해요.

 

Automator 자체는 최신 AI 기술과 직접적으로 통합되는 기능은 제한적이지만, macOS의 발전과 함께 '단축어(Shortcuts)' 앱으로 기능이 확장되고 있으며, 여전히 수동 작업을 자동화하는 기본적인 틀로서 유용하게 활용될 수 있어요. 예를 들어, Automator로 PDF 관련 작업을 자동화한 후, 이를 '단축어' 앱을 통해 다른 클라우드 서비스와 연동하는 방식으로 최신 기술 트렌드를 반영한 자동화 시스템을 구축할 수도 있답니다.

 

문서 자동화 시장 성장 통계: 글로벌 워크플로우 자동화 시장은 2023년 약 197억 6천만 달러 규모였으며, 2030년까지 약 374억 5천만 달러, 또는 2032년까지 468억 달러에 이를 것으로 예상돼요. 이는 기업들이 업무 효율성 증대를 위해 자동화 솔루션 도입에 적극적으로 나서고 있음을 보여주는 수치죠. 또한, 문서 자동화 솔루션을 사용하는 조직은 처리 시간을 최대 70% 단축하고 오류를 약 90% 줄일 수 있다는 통계도 있어요. 2026년에는 AI 기반 문서 자동화가 기업의 핵심 워크플로우에 통합되어 의사 결정 지원, 예외 처리 감소, 비용 절감 등 실질적인 비즈니스 성과를 창출할 것으로 기대된답니다.

 

이러한 최신 자동화 기술 동향은 Automator와 같은 기본적인 자동화 도구의 중요성을 더욱 부각시켜요. 복잡하고 지능적인 자동화 시스템의 기반에는 여전히 반복적인 작업을 효율적으로 처리하는 기본적인 자동화 메커니즘이 필요하기 때문이죠. Automator를 통해 PDF와 같은 반복적인 문서 작업을 자동화하는 것은, 더 나아가 AI 기반의 지능형 문서 처리 시스템을 구축하는 첫걸음이 될 수도 있답니다.

 

결론적으로, 자동화 기술은 AI와의 융합을 통해 더욱 스마트하고 포괄적인 방향으로 발전하고 있어요. Automator는 이러한 변화의 흐름 속에서도 여전히 유용하게 활용될 수 있는 강력한 도구이며, 사용자들은 이를 통해 일상적인 문서 작업을 자동화하고 생산성을 향상시킬 수 있답니다. 또한, 최신 기술 동향을 이해하고 Automator를 다른 도구들과 연계하여 활용한다면 더욱 높은 수준의 자동화 효과를 얻을 수 있을 거예요.

맥북 Automator로 PDF 자동 병합/분할 템플릿 만들기 - 추가 정보

❓ 자주 묻는 질문 (FAQ)

Q1. 맥북 Automator로 PDF 파일을 병합할 때, 파일 순서가 뒤죽박죽되는 경우가 있습니다. 어떻게 해결하나요?

 

A1. Automator의 'PDF 결합' 액션은 입력되는 파일들의 순서를 따르기 때문이에요. Finder에서 여러 파일을 선택하여 워크플로우에 넣을 때, Finder의 정렬 기준(이름, 날짜 등)에 따라 순서가 결정돼요. 따라서 병합하려는 파일들을 원하는 순서대로 정렬한 후 워크플로우에 넣거나, 워크플로우 내에서 '파일 정렬(Sort Finder Items)' 액션을 사용하여 순서를 명확하게 지정해주는 것이 좋아요. '파일 정렬' 액션에서 파일 이름을 기준으로 오름차순 또는 내림차순으로 정렬하도록 설정하면 일관성을 유지할 수 있답니다.

 

Q2. Automator로 PDF를 자동 병합/분할하는 것이 항상 최적의 방법인가요?

 

A2. Automator는 코딩 없이 간단한 PDF 작업을 자동화하는 데 매우 유용해요. 하지만 매우 복잡한 조건(예: 특정 페이지 내용에 따라 분리)이나 대량의 파일을 처리해야 하는 경우, 또는 워터마크 추가, 페이지 회전 등과 같이 특정 PDF 편집 기능이 필요한 경우에는 Adobe Acrobat Pro와 같은 전문 PDF 편집 소프트웨어나, Python 스크립트 라이브러리(예: PyPDF2, reportlab)와 같은 더 강력한 자동화 도구를 고려하는 것이 더 효율적일 수 있어요. Automator는 접근성이 좋고 사용이 간편하다는 장점이 있지만, 기능적인 한계가 있을 수 있답니다.

 

Q3. Automator 워크플로우를 다른 Mac에서도 사용할 수 있나요?

 

A3. 네, 당연히 가능해요. Automator로 생성한 워크플로우는 '.workflow' 또는 '.app' 파일 형태로 저장돼요. 이 파일들을 USB 메모리나 클라우드 저장소(iCloud Drive, Dropbox 등)를 통해 다른 Mac으로 복사하여 사용하거나, 해당 Mac의 Automator 앱에서 열어 재저장하면 동일하게 활용할 수 있답니다. '빠른 동작'으로 저장된 경우, 해당 Mac의 시스템 설정에서 '확장 프로그램' 관련 메뉴를 통해 활성화해야 할 수도 있어요.

 

Q4. Automator의 PDF 관련 액션이 macOS 버전에 따라 다를 수 있나요?

 

A4. 네, Automator 자체는 macOS 업데이트와 함께 기능이 개선되거나 일부 액션이 변경될 수 있어요. 최신 macOS 버전에서는 이전 버전보다 더 많은 PDF 관련 기능이나 향상된 액션을 제공할 수 있으며, 때로는 일부 액션이 제거되거나 대체되기도 해요. 따라서 사용하고 있는 macOS 버전에 맞는 Automator 액션 라이브러리를 확인하는 것이 중요해요. 만약 특정 기능이 보이지 않는다면, macOS 업데이트를 고려해보거나 '단축어' 앱 사용을 검토해보는 것이 좋아요.

 

Q5. Automator 워크플로우를 실행할 때마다 파일 저장 위치를 묻도록 설정할 수 있나요?

 

A5. 네, 가능해요. 'Finder 항목 이동(Move Finder Items)' 액션과 같은 파일 저장 관련 액션을 워크플로우에 추가한 후, 해당 액션의 '옵션'에서 '워크플로우 실행 시 이 액션 보기'를 선택하면 돼요. 이렇게 설정하면 워크플로우를 실행할 때마다 저장할 위치를 묻는 창이 나타나서, 매번 다른 위치에 파일을 저장하고 싶을 때 유용하게 사용할 수 있답니다.

 

Q6. PDF 파일의 용량을 줄이는 Automator 워크플로우를 만들 수 있나요?

 

A6. 기본 Automator 액션에는 PDF 용량을 직접적으로 줄이는 기능이 포함되어 있지 않아요. 하지만 'PDF 페이지 렌더링(Render PDF Pages)' 액션을 사용하여 낮은 해상도로 이미지를 추출하거나, 외부에서 PDF 압축 기능을 제공하는 스크립트 또는 액션 패키지를 설치하여 워크플로우에 추가하는 방식으로 간접적으로 구현할 수 있어요. 또는 Adobe Acrobat Pro와 같은 전문 프로그램을 이용하는 것이 더 효과적일 수 있답니다.

 

Q7. Automator로 PDF 파일에 워터마크를 추가할 수 있나요?

 

A7. 기본 Automator 액션만으로는 PDF 파일에 직접 워터마크를 추가하는 기능이 제공되지 않아요. 워터마크 추가는 보통 PDF 편집 프로그램의 전문적인 기능에 해당하기 때문이에요. 하지만 AppleScript나 JavaScript와 같은 스크립트를 활용하거나, 외부에서 제공하는 Automator 액션 패키지를 설치하면 가능할 수도 있어요. 복잡한 워터마크 작업은 Adobe Acrobat Pro와 같은 전문 도구를 사용하는 것이 가장 확실한 방법이에요.

 

Q8. Automator 워크플로우 실행 시 '권한 오류'가 발생하는데, 어떻게 해결하나요?

 

A8. Automator가 특정 폴더에 접근하거나 파일을 수정하기 위한 권한이 없을 때 발생하는 문제예요. '시스템 환경설정' > '보안 및 개인정보 보호' > '개인정보 보호' 탭으로 이동하여 '파일 및 폴더' 또는 '손쉬운 사용' 항목에서 Automator 앱에 필요한 권한을 부여해주어야 해요. 워크플로우가 사용하는 특정 폴더나 앱에 대해서도 권한 설정을 확인해보세요.

 

Q9. PDF 파일의 특정 페이지에만 텍스트를 추출하고 싶습니다. Automator로 가능한가요?

 

A9. 기본 Automator 액션만으로는 PDF 파일의 특정 부분에서 텍스트를 정확하게 추출하는 것이 어렵거나 불가능할 수 있어요. '텍스트 편집'과 같은 액션은 텍스트 파일에 주로 적용되기 때문이에요. 하지만 AppleScript나 JavaScript를 사용하여 PDF 내 텍스트를 추출하는 스크립트를 작성하고, 이를 Automator의 '스크립트 실행' 액션과 연동하면 가능할 수 있어요. OCR(광학 문자 인식) 기능이 필요한 경우, 별도의 OCR 솔루션과 연동해야 할 수도 있습니다.

 

Q10. Automator로 만든 워크플로우를 다른 사람에게 공유할 수 있나요?

 

A10. 네, 가능해요. Automator로 만든 워크플로우는 '.workflow' 또는 '.app' 파일 형태로 저장되기 때문에, 이 파일을 다른 사람에게 이메일이나 클라우드 저장소를 통해 전달할 수 있어요. 워크플로우를 받은 사람은 해당 파일을 더블 클릭하거나 Automator 앱에서 열어 실행할 수 있답니다. 다만, 워크플로우가 특정 폴더나 외부 스크립트를 참조하는 경우, 해당 파일들도 함께 공유해야 정상적으로 작동할 수 있어요.

 

Q11. Automator에서 'PDF 페이지 추출' 액션과 'PDF 페이지 분할' 액션의 차이점은 무엇인가요?

 

A11. 두 액션 모두 PDF를 나누는 데 사용되지만, 'PDF 페이지 추출'은 특정 페이지 범위(예: 3-7페이지)를 지정하여 추출하거나 모든 페이지를 개별 파일로 만들 때 주로 사용돼요. 반면 'PDF 페이지 분할' 액션은 보통 각 페이지를 자동으로 개별 파일로 분리하는 데 더 특화되어 있으며, 분할 기준이나 옵션이 좀 더 다양하게 제공될 수 있어요. 하지만 macOS 버전에 따라 기능이 약간 다를 수 있으니 직접 확인해보는 것이 좋아요.

 

Q12. Automator 워크플로우 실행 속도가 너무 느립니다. 어떻게 개선할 수 있나요?

 

A12. 워크플로우 실행 속도는 처리하는 파일의 용량, 액션의 복잡성, 컴퓨터의 성능 등에 따라 달라질 수 있어요. 속도 개선을 위해 불필요한 액션을 제거하거나, 파일 처리 전후에 '파일 정렬'과 같이 꼭 필요한 액션만 사용하도록 워크플로우를 간소화하는 것이 좋아요. 또한, 대량의 파일을 처리할 때는 '폴더 액션' 대신 '응용 프로그램'으로 만들어 필요할 때만 실행하는 것이 더 효율적일 수 있어요. 컴퓨터의 리소스를 많이 사용하는 다른 프로그램은 종료하고 실행하는 것도 도움이 된답니다.

 

Q13. Automator로 PDF 파일의 특정 페이지를 삭제할 수 있나요?

 

A13. 기본 Automator 액션만으로는 PDF에서 특정 페이지를 직접 삭제하는 기능이 제공되지 않아요. 하지만 'PDF 페이지 추출' 액션을 사용하여 삭제하고 싶은 페이지를 제외한 나머지 페이지들을 모두 추출한 후, 이 페이지들을 다시 'PDF 결합' 액션으로 합치는 방식으로 간접적으로 페이지 삭제 효과를 낼 수 있어요. 이 방법은 약간 번거로울 수 있지만, Automator만으로도 구현 가능하답니다.

 

Q14. Automator 워크플로우를 실행할 때마다 'Finder 항목을 복사' 대신 'Finder 항목 이동'을 사용하고 싶어요. 어떻게 설정하나요?

 

A14. 워크플로우를 편집 모드에서 열고, 'Finder 항목 복사' 액션을 삭제한 후 'Finder 항목 이동' 액션을 추가하면 돼요. 'Finder 항목 이동' 액션의 설정에서 원하는 저장 위치를 지정해주면, 워크플로우 실행 시 파일이 해당 위치로 이동하게 된답니다. 만약 실행 시마다 위치를 묻고 싶다면, '옵션'에서 '워크플로우 실행 시 이 액션 보기'를 선택해주세요.

 

Q15. Automator에서 PDF 파일의 페이지 순서를 무작위로 섞는 워크플로우를 만들 수 있나요?

 

A15. 기본 Automator 액션만으로는 PDF 페이지 순서를 무작위로 섞는 기능이 직접적으로 제공되지 않아요. 하지만 AppleScript나 JavaScript와 같은 스크립트를 활용하여 PDF 페이지 배열을 무작위로 섞는 코드를 작성하고, 이를 Automator의 '스크립트 실행' 액션과 연동하면 가능할 수 있어요. 이 방법은 스크립트 작성 능력이 필요하답니다.

 

Q16. Automator로 PDF 파일에 암호를 설정할 수 있나요?

 

A16. 기본 Automator 액션만으로는 PDF 파일에 직접 암호를 설정하는 기능이 제공되지 않아요. PDF 암호 설정은 보안 관련 기능으로, 보통 Adobe Acrobat Pro와 같은 전문 PDF 편집 소프트웨어나 특정 보안 도구에서 지원하는 기능이에요. Automator를 통해 암호 설정 기능을 구현하려면 외부에서 제공하는 전문 스크립트나 액션 패키지를 찾아야 할 수 있어요.

 

Q17. Automator 워크플로우를 '서비스'로 저장하는 것과 '빠른 동작'으로 저장하는 것의 차이는 무엇인가요?

 

A17. '서비스'와 '빠른 동작(Quick Action)'은 macOS의 컨텍스트 메뉴(우클릭 메뉴)에 나타난다는 점에서 유사하지만, '빠른 동작'이 Finder, Safari 등 특정 앱에서 더 직관적으로 접근할 수 있도록 개선된 기능이에요. '서비스'는 시스템 전체의 메뉴 바에 나타날 수도 있으며, '빠른 동작'은 Finder에서 파일 선택 시 바로 보이고 설정도 더 간편한 편이에요. PDF 작업에는 '빠른 동작'으로 저장하는 것이 일반적으로 더 편리하답니다.

 

Q18. Automator에서 PDF 파일의 모든 페이지를 이미지 파일(JPG, PNG 등)로 변환하는 워크플로우를 만들 수 있나요?

 

A18. 네, 가능해요. 'PDF 페이지 렌더링(Render PDF Pages)' 액션을 사용하면 PDF 페이지를 이미지 파일로 변환할 수 있어요. 이 액션에서 원하는 이미지 형식(JPEG, PNG 등)과 해상도를 선택할 수 있답니다. 이 액션을 '응용 프로그램'으로 저장하여 PDF 파일을 드래그 앤 드롭하거나, '빠른 동작'으로 만들어 선택한 PDF 파일들을 이미지로 변환하는 워크플로우를 만들 수 있어요.

 

Q19. Automator 워크플로우가 실행될 때마다 '결과 보기' 창이 뜨는데, 이걸 없앨 수 있나요?

 

A19. Automator 워크플로우를 편집할 때 '결과 보기' 창이 뜨는 것은 정상적인 과정이에요. 워크플로우를 '응용 프로그램'으로 저장하거나 '빠른 동작'으로 저장하여 실행할 때는 기본적으로 결과 창이 나타나지 않아요. 만약 워크플로우를 Automator 앱 내에서 테스트 실행할 때 결과 창이 뜨는 것이 불편하다면, 워크플로우 상단의 '결과 보기' 옵션을 '결과 없음'으로 변경할 수 있어요. 하지만 이는 테스트 시에만 적용되며, 최종 실행에는 영향을 주지 않아요.

 

Q20. Automator에서 PDF 파일의 특정 페이지를 복제하는 워크플로우를 만들 수 있나요?

 

A20. 기본 Automator 액션만으로는 PDF 페이지를 직접 복제하는 기능이 제공되지 않아요. 하지만 'PDF 페이지 추출' 액션을 사용하여 복제하고 싶은 페이지를 추출한 다음, 'Finder 항목 복사' 액션을 사용하여 해당 파일을 여러 번 복사하는 방식으로 간접적으로 페이지 복제 효과를 낼 수 있어요. 이 방법은 복제할 횟수를 미리 지정하거나, 스크립트를 활용하여 더욱 정교하게 제어할 수 있답니다.

 

Q21. Automator로 PDF 파일을 병합할 때, 각 파일의 페이지 번호를 유지하면서 합칠 수 있나요?

 

A21. 네, 'PDF 결합' 액션은 기본적으로 각 PDF 파일의 페이지 번호를 그대로 유지하면서 합쳐줘요. 즉, 첫 번째 PDF 파일의 1페이지가 최종 병합된 PDF의 1페이지가 되고, 두 번째 PDF 파일의 1페이지는 최종 PDF의 다음 페이지로 이어지는 식으로 페이지 번호가 순차적으로 유지된답니다. 별도의 설정 없이도 페이지 번호는 자연스럽게 이어져요.

 

Q22. Automator 워크플로우를 실행하는 단축키를 설정할 수 있나요?

 

A22. Automator 자체적으로 워크플로우에 직접 단축키를 할당하는 기능은 없어요. 하지만 '빠른 동작'으로 저장된 워크플로우의 경우, '시스템 환경설정' > '키보드' > '단축키' > '서비스' 메뉴에서 해당 빠른 동작에 단축키를 할당할 수 있어요. '응용 프로그램'으로 저장된 워크플로우는 별도의 단축키 앱(예: Alfred, Keyboard Maestro)을 사용해야 단축키로 실행할 수 있답니다.

 

Q23. Automator로 PDF 파일의 특정 페이지를 삭제하고 싶어요. 가능한가요?

 

A23. 앞서 Q13번 답변에서 설명드렸듯이, 기본 Automator 액션으로는 직접적인 페이지 삭제 기능이 없어요. 하지만 'PDF 페이지 추출' 액션을 사용하여 삭제하고 싶은 페이지를 제외한 나머지 페이지들을 모두 추출한 후, 이 페이지들을 다시 'PDF 결합' 액션으로 합치는 방식으로 간접적으로 페이지 삭제 효과를 낼 수 있답니다. 이 방법은 삭제하고 싶은 페이지 범위를 정확하게 지정하는 것이 중요해요.

 

Q24. Automator로 PDF 파일에 페이지 번호를 삽입할 수 있나요?

 

A24. 기본 Automator 액션만으로는 PDF 파일에 직접 페이지 번호를 삽입하는 기능이 제공되지 않아요. 이 기능은 보통 PDF 편집 소프트웨어에서 제공하는 고급 기능이에요. Automator를 사용하려면 외부에서 페이지 번호 삽입 기능을 제공하는 스크립트나 액션 패키지를 찾아야 할 수 있어요. 또는 PDF를 이미지로 변환한 후, 이미지 편집 도구로 페이지 번호를 삽입하고 다시 PDF로 변환하는 복잡한 과정을 거쳐야 할 수도 있답니다.

 

Q25. Automator 워크플로우를 실행할 때 '액션에서 오류가 발생했습니다.'라는 메시지가 뜹니다. 원인이 무엇인가요?

 

A25. 이 메시지는 워크플로우 내의 특정 액션이 예상대로 작동하지 않았을 때 나타나요. 원인은 다양할 수 있어요. 예를 들어, 잘못된 파일 형식의 입력, 접근 권한 부족, 액션 설정 오류, 파일 손상 등이 있을 수 있죠. 오류가 발생한 액션을 확인하고, 해당 액션의 입력 파일 형식과 설정을 다시 한번 점검해보세요. '결과 보기'나 로그를 통해 더 자세한 오류 정보를 확인할 수도 있답니다. 필요한 경우, 해당 액션을 제거하고 다시 추가해보거나 다른 액션으로 대체하는 것도 방법이에요.

 

Q26. Automator로 여러 PDF 파일을 하나로 병합할 때, 각 파일의 페이지 순서를 반대로 하여 합칠 수 있나요?

 

A26. 기본 Automator 액션만으로는 각 파일의 페이지 순서를 반대로 하여 합치는 기능이 직접적으로 제공되지 않아요. 하지만 'PDF 페이지 추출' 액션과 AppleScript 또는 JavaScript를 조합하여 각 파일의 페이지를 역순으로 추출한 후, 이를 'PDF 결합' 액션으로 합치는 복잡한 워크플로우를 구성할 수는 있어요. 이 경우 스크립트 작성이 필요하답니다.

 

Q27. Automator에서 PDF 파일의 특정 페이지를 복사하여 다른 PDF 파일에 붙여넣는 워크플로우를 만들 수 있나요?

 

A27. 기본 Automator 액션만으로는 PDF 파일 간의 페이지 복사 및 붙여넣기를 직접적으로 수행하기 어려워요. 이 기능은 PDF 편집 프로그램의 전문적인 영역에 해당해요. Automator를 사용하려면, 'PDF 페이지 추출'로 원하는 페이지를 이미지 파일로 추출하고, 이를 다시 'PDF 페이지 렌더링' 액션 등을 통해 PDF로 변환한 후, 다른 PDF와 'PDF 결합'하는 복잡한 과정을 거쳐야 할 수도 있어요. 또는 스크립트를 활용해야 할 가능성이 높답니다.

 

Q28. Automator 워크플로우를 만들 때, 어떤 순서로 액션을 배치하는 것이 가장 효율적인가요?

 

A28. 일반적으로 워크플로우는 입력 데이터를 받아 처리하고, 최종 결과를 출력하는 순서로 구성돼요. 예를 들어 PDF 병합의 경우, '파일 받기' (입력) > 'PDF 결합' (처리) > 'Finder 항목 이동' (출력) 순서로 배치하는 것이 자연스러워요. 복잡한 워크플로우에서는 각 단계별로 '파일 정렬', '파일 이름 변경' 등 필요한 보조 액션들을 적절한 위치에 삽입하여 전체 작업 흐름을 최적화하는 것이 중요해요. 각 액션의 입력과 출력이 다음 액션의 입력과 일치하는지 확인하면서 배치하는 것이 좋습니다.

 

Q29. Automator로 PDF 파일의 메타데이터(제목, 작성자 등)를 일괄적으로 수정할 수 있나요?

 

A29. 네, Automator의 'PDF 메타데이터 설정(Set PDF Metadata)' 액션을 사용하여 PDF 파일의 제목, 작성자, 주제 등의 메타데이터를 일괄적으로 수정할 수 있어요. 이 액션을 워크플로우에 추가하고 원하는 메타데이터 값을 입력하면, 해당 워크플로우를 실행하는 모든 PDF 파일에 동일한 메타데이터가 적용돼요. 파일 관리를 체계적으로 하는 데 매우 유용하답니다.

 

Q30. macOS Monterey 이후 버전에서 Automator 대신 '단축어(Shortcuts)' 앱을 사용하는 것이 더 좋은가요?

 

A30. '단축어' 앱은 Automator의 기능을 상당 부분 포함하고 있으며, 특히 iOS 및 iPadOS와의 연동, 다양한 앱 및 서비스와의 통합 등 더 발전된 기능을 제공해요. Automator 워크플로우는 '단축어' 앱으로 가져와서 실행할 수 있으며, 더 복잡하고 현대적인 자동화 시나리오를 구축하는 데 유리할 수 있어요. 하지만 PDF 병합/분할과 같이 단순하고 기본적인 작업의 경우, Automator가 여전히 직관적이고 사용하기 편리할 수 있어요. 어떤 앱을 사용할지는 사용자의 편의성과 필요한 기능에 따라 선택하면 된답니다.

면책 문구

이 글은 맥북 Automator를 활용한 PDF 자동 병합/분할 템플릿 만들기에 대한 일반적인 정보를 제공하기 위해 작성되었어요. Automator의 기능과 사용법은 macOS 버전에 따라 다를 수 있으며, 제공된 정보는 특정 상황에 대한 법적 또는 기술적 자문으로 간주될 수 없어요. Automator 워크플로우의 생성 및 실행으로 인해 발생할 수 있는 데이터 손실, 시스템 오류, 보안 문제 등에 대한 모든 책임은 사용자 본인에게 있어요. 워크플로우를 적용하기 전에는 항상 중요한 데이터를 백업하고, 소수의 파일로 충분히 테스트한 후 사용하시길 권장해요. 필자는 이 글의 정보로 인해 발생하는 직간접적인 손해에 대해 어떠한 법적 책임도 지지 않아요.

 

요약

맥북 Automator는 코딩 없이 PDF 파일 병합 및 분할 작업을 자동화할 수 있는 강력하고 직관적인 도구예요. 'PDF 결합' 및 'PDF 페이지 추출' 액션을 활용하여 사용자 맞춤형 템플릿을 만들 수 있으며, '빠른 동작'이나 '폴더 액션'으로 저장하여 작업 효율성을 극대화할 수 있답니다. 또한, '스크립트 실행' 액션이나 다른 유틸리티 액션들과 연계하면 더욱 복잡한 기능까지 구현 가능해요. 최신 자동화 기술 트렌드는 AI 기반 지능형 문서 처리를 지향하지만, Automator는 여전히 기본적인 문서 자동화 작업에 있어 유용하게 활용될 수 있어요. 워크플로우 생성 시에는 항상 테스트를 통해 오류를 확인하고, 필요한 경우 '단축어' 앱과 같은 최신 도구와의 연동도 고려해보는 것이 좋아요. Automator를 통해 반복적인 PDF 작업을 자동화하여 시간과 노력을 절약하고 업무 생산성을 높여보세요.